КРАТЪК ДОКЛАД
ЗА ДЕЙНОСТТА НА ЕКИПА НА ИНВЕСТИЦИОННАТА ПРОГРАМА

В периода от юли до септември 2017 г., бяха проведени срещи на сформирания екип по проект „Инвестиционна програма за реализация на Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на град Кюстендил 2014-2020 г.“, финансиран със Споразумение за реализация на Инвестиционната програма по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.040 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Инвестиционни програми“ част от процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, на които бяха обсъдени:

1. Организираните официални церемонии за ефективния старт на проект „Благоустрояване на градската среда в град Кюстендил“ и проект „Ефективно подобряване на материално-техническата база в образователната инфраструктура“.

2. Работата на Междинното звено във връзка с преоценката на проектните предложения по инвестиционен приоритет „Енергийна ефективност в административни жилищни сгради“.

3. Извършената проверка за „Административния, технически и финансов капацитет на Община Кюстендил“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 – 2020 г. от Управляващия орган.

4. Подписаните Договори за БФП за проект „Обновяване на административната сграда на Областна дирекция на МВР“ и проект „Обновяване/реконструкция на административната сграда на Общинска администрация“.

5. Сключените договори по проект „Обновяване на административната сграда на Областна дирекция на МВР“, проект „Обновяване/реконструкция на административната сграда на Общинска администрация“ и проект „Енергийна ефективност в административни жилищни сгради“.

6. Проведената пресконференция по проект „Обновяване/реконструкция на административната сграда на Общинска администрация“.

7. Проведената пресконференция по проект „Обновяване на административната сграда на Областна дирекция на МВР“.

8. Подписания Договор за БФП за проект „Енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради“.

ЕКИП ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНВЕСТИЦИОННАТА ПРОГРАМА

За изпълнението на Интегрирания план за градско възстановяване и развитие 2014 – 2020 г., общината бенефициент има ангажимент освен подготовката и изпълнението на обектите заложени в Инвестиционната програма и да следи, чрез отделен екип целия процес по изпълнението ѝ. Това текущо наблюдение се осъществява от екип на Инвестиционната програма.
Вътрешния контрол и мониторинг на Инвестиционната програма се осъществява от Екипа за изпълнението ѝ, чрез събиране на информация за хода на реализация на проектните предложения, анализиране на събраната информация и докладване. Основните източници на данни ще бъдат екипите за управление на съответните проекти. След събиране на информацията, екипът за изпълнение на ИП, обобщава данните и докладва на кмета на общината, включително и за необходимостта от предприемане на коригиращи мерки. Екипът за изпълнение на ИП включва трима члена: Ръководител, Ключов експерт и Административен координатор, чиито образование, квалификация и опит, доказват капацитет за изпълнението ѝ. Служителите включени в екипа за изпълнение са служители на бенефициента и за тях ще се приложат разпоредбите на действащото законодателство.
Екипа включва трима члена – Ръководител, Административен координатор и Ключов експерт, които имат следните отговорностите и задължения:
• Ръководителя на екипа е служител, отговорен за цялостното управление и координация на дейностите свързани с изпълнението на ИП. Организира периодични заседания и докладва за напредъка на програмата, възлага кандидатстването и изпълнението на отделните проекти, включени в ИП. Следи и контролира спазването на сроковете за изпълнение на ИП и на включените в нея проекти, съблюдава спазването на българското законодателство, води комуникация с всички заинтересовани страни и осъществява контакт органи и институции, които имат отношение към изпълнението на ИП.
• Административния координатор е служител, който координира изпълнението на текущи задачи по реализацията на ИП, приема, обработва и разпределя цялата кореспонденция, координира подготовката и попълването на формулярите за конкретните проекти, комплектоването на необходимата съпътстваща информация и подаването и в МЗ. Следи за спазването на сроковете за изпълнение на одобрените проектни предложения. Контролира навременното обявяване на процедурите за избор на изпълнители по всяко от одобрените проектни предложения включени в ИП. Отговаря за своевременната подготовка и представяне на отчети, информация, данни и становища изискващи се в хода на реализация на ИП и на одобрените проектни предложения и осъществява комуникация с екипите на всеки от проектите.
• Ключовия експерт е служител, който следи и контролира цялостния процес по подготовката на проектните предложения, включени в ИП. Проверява за правилното и пълно комплектоване на техническата документация на хартия към проектните предложения. Следи и контролира пълното и коректно отразяване на искания за корекция на формулярите за кандидатстване, в съответствие с получените забележки от страна на МЗ. Осъществява текущата комуникация с екипите на всеки от проектите и при необходимост с избраните изпълнители за проследяване на физическия напредък по проектите. Следи напредъка на всеки от проектите и постигането на заложените индикатори. Организира осъществяването на периодични проверки на място и следи за изпълнението на индикаторите.

Екипа на ИП провежда периодични срещи, на които се обсъждат всички дейности залегнали в план-графика, като се прецезира всяка дейност като срок, конкретизират се ангажиментите на всеки член на екипа.